Polityka prywatności – aplikacja mobilna CDV

POLITYKA PRYWATNOŚCI
APLIKACJI MOBILNEJ „MobilneCDV”

Dane osobowe użytkowników aplikacji MobilneCDV przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO.

§ 1 
Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności, zwana dalej „Polityką Prywatności”, określa sposób przetwarzania danych osobowych użytkowników. Dane te są niezbędne do realizacji usługi świadczonej za pośrednictwem aplikacji mobilnej, zwanej dalej aplikacją „MobilneCDV”, wprowadzonej przez Collegium Da Vinci z siedzibą przy ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, zwanym dalej „Administratorem danych”.

§ 2
Użytkownicy aplikacji MobilneCDV

Użytkownikiem korzystającym z aplikacji MobilneCDV może być każda osoba zatrudniona, współpracująca z Collegium Da Vinci lub studiująca w Collegium Da Vinci.

§ 3
Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji MobilneCDV jest Collegium Da Vinci z siedzibą przy ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań. Adres
   do korespondencji: ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, tel. +48 61 271 10 00, adres e-mail: info@cdv.pl.
2. Chronimy Państwa prywatność, dlatego wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym macie Państwo prawo się skontaktować poprzez e-mail na adres: iod@cdv.pl w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Collegium Da Vinci z siedzibą przy ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce” oraz przepisów RODO, a w szczególności:
   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed
   3. zawarciem umowy;
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
4. Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
   1. udostępnienie ważnych informacji dotyczących uczelni;
   2. informowanie o planowanych wydarzeniach uczelni: plan zajęć;
   3. odpowiedzi na zadane nam przez Państwa pytania dotyczące działania aplikacji MobilneCDV;
   4. prowadzenia badań statystycznych.
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora danych lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą także m.in. podmioty, z którymi uczelnia zawarła umowy powierzenia przetwarzania danych, dostawcy usług zaopatrujących Administratora danych w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie organizacją, podmioty świadczące usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomocy Administratorowi danych w dochodzeniu należnych roszczeń.
7. RODO określiło szereg praw, które przysługują w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. Wobec powyższego mają Państwo prawo do:
   1. sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
   2. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
   3. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
   4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
   5. przenoszenia dostarczonych danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
9. Czas przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane uzależniony jest od celu, w jakim dane zostały zebrane i podstawy prawnej, na której dany cel został oparty. W zakresie celu opartego na wykonaniu umowy będziemy Państwa dane przetwarzać przez czas wykonywania praw i obowiązków wynikających z łączącego nas stosunku prawnego, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami ustawy – Kodeks Cywilny. W zakresie danych zebranych do celu opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą one przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
10. Jeżeli Państwo uważają, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 4
Dane przetwarzane w aplikacji MobilneCDV

Aplikacja MobilneCDV przetwarza następujące dane:

1. login użytkownika (uczelniany adres e-mail),
2. zdjęcie użytkownika (z bazy danych uczelni).

Zalogowanie powoduje wygenerowanie i przechowanie na urządzeniu tokenu autoryzacyjnego, który jest ważny tylko i wyłącznie na urządzeniu, na którym jest zalogowany użytkownik, zatem aplikacja nie przechowuje na urządzeniu loginu i hasła.

Aplikacja korzysta z pamięci wewnętrznej do przechowywania aktywnego, zalogowanego użytkownika w ramach pamięci przydzielonej tylko i wyłącznie dla tej aplikacji

§ 5
Dane zbierane automatycznie

Aplikacja MobilneCDV może zbierać automatycznie także inne, jedynie anonimowe dane statystyczne, tj:

1. unikalne identyfikatory urządzeń mobilnych;
2. zapytania wysyłane z aplikacji mobilnej;
3. informacje o stanie urządzenia mobilnego w chwili wystąpienia błędu (model urządzenia i wersja systemu operacyjnego);
4. aktualne wersje używanych aplikacji mobilnych.

Przetwarzanie danych zbieranych automatycznie nie umożliwia nam identyfikacji użytkowników i ma jedynie charakter analityczny, wspierający przetwarzanie i weryfikację wyłącznie zagregowanych powyższych danych zbieranych automatycznie.

§ 6
Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się
w aplikacji MobilneCDV.

W szczególności:

1. kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu;
2. dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentomi przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na nasze potrzeby;
3. w przypadku podejrzenia przez nas naruszenia bezpieczeństwa Państwa danych lub aktywnej sesji aplikacji może nastąpić automatyczne wylogowanie aplikacji na urządzeniu.

§ 7
Przetwarzanie danych przez Google Play Store, Apple App Store

Administrator danych informuje, że niniejsza Polityka Prywatności ma wyłącznie charakter uzupełniający w stosunku do polityki prywatności Google Play Store, Apple App Store,
za pośrednictwem których Użytkownicy pobierają aplikację MobilneCDV. Administrator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za politykę prywatności realizowaną przez podmioty zarządzające aplikacjami Google Play Store, Apple App Store oraz za przestrzeganie przez nie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§ 8
Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom lub aktualizacjom. Prawa użytkownika wynikające z niniejszej Polityki Prywatności nie zostaną ograniczone bez wyraźnej zgody użytkownika.