Z dnia na dzień, zmieniły się okoliczności w jakich przyszło nam funkcjonować, a większość tematów, które poruszamy dotyka pandemii i zjawisk z niej wynikających. Zamarły spotkania towarzyskie, rozgrzane do czerwoności telefony komórkowe i laptopy stały się najczęściej wykorzystywanym sprzętem domowym. Wielu z nas zadaje sobie pytanie, czy mogliśmy przygotować się na taką rzeczywistość, czy nasze firmy i nasi pracownicy odnajdują się w nowym świecie, co mogliśmy zrobić wcześniej, dlaczego nie czujemy zaangażowania naszych pracowników w pomoc w przetrwaniu ich miejsc pracy? Czy koronawirus, jest Czarnym Łabędziem z terminologii Taleba, dla całej otaczającej nasz rzeczywistości?
Badania jednej z organizacji zajmującej się projektami rekrutacyjnymi wskazują, że tylko 1/3 projektów rekrutacyjnych była kontynuowana w okresie pandemii, natomiast pojawiła się zdecydowanie większa liczba kandydatów do pracy. Ze względu na brak w wielu przypadkach możliwości skorzystania z klasycznych narzędzi typu Assesment Centre, czy rozmów face to face, COVID spowodował przyśpieszony kurs z stronę narzędzi możliwych do wykorzystania w rekrutacji zdalnej.
Jak pokazują doświadczenia spotkań rekrutacyjnych wśród kandydatów z jednej strony występuje zdecydowanie mniejsza gotowość do zmiany, z drugiej lęk i stres związany z przyszłością. A jak radzi sobie sama firma rekrutacyjna, dla której przecież mniejsze wpływy z projektów oznaczają mniejsze przychody. Otóż szkoli, szkoli innych z tego co do tej pory potrafiła robić najlepiej, z właściwego wdrażania narzędzi rekrutacyjnych.
W ciągu weekendu 8 osobowy zespół, przeformułował strategię funkcjonowania na dotychczasowym rynku.
Mała restauracja na Wybrzeżu, od pierwszego dnia ograniczeń w funkcjonowaniu, zamiast popadać w depresję rozpoczęła system dowożenia jedzenia. Najważniejszy element zadział się jednak na backstage organizacji. Właściciele poinformowali całą załogę o konieczności zwolnień części z nich, szukając wspólnie z nimi osób, dla których utrata miejsca pracy będzie najmniej bolesna. Zaangażowanie w pracę pozostałych przyczyniło się do tego, że w kolejnym miesiącu, osoby zwolnione powróciły do pracy na swoich stanowiskach. Zacieśniły się relacje właścicieli z zespołem pracowniczym, a doświadczenie z czasów pandemii zmieniło sposób zarządzania biznesem i zespołem.
Firma zatrudniająca 15 osób zajmujących się organizacją eventów biznesowych w przeciągu tygodnia wstrzymała 90% realizowanych projektów. Zdecydowała decyzja zarządu- działamy, szukamy niszy na obecnym rynku, potężna praca zespołu nad nowymi rozwiązaniami, spowodowała zmianę usługi, formułę funkcjonowania, bez konieczności zwolnień.
HR Focus – działamy bez przerwy
Pandemia zatrzymała także w miejscu szkoły, uczelnie, aktywności studentów i co oczywiste, działalność kół naukowych, w tym naszego HR Focusa.
Przez cały semestr zimowy studenci koła dzielnie działali i zorganizowali wydarzenia takie jak Akcja Świąteczna i Scena Ludzi Ciekawych. Kolejne projekty ruszały pełną parą, m.in. nowa odsłona Sceny Ludzi Ciekawych i oczywiście II edycja wydarzenia HR Meeting. I nagle STOP …..
Ale tylko na chwilę! Przyszedł moment reakcji na zaistniałą sytuację, bo jak jest bodziec, to musi być reakcja. Rozpoczęliśmy spotkania online. Pierwsze spotkanie z różnymi emocjami, pytaniami, wątpliwościami. I decyzjami – co robimy dalej? Czy zatrzymujemy działalność czy podejmujemy wyzwanie? Studenci nie mieli wątpliwości – działamy. Rozpoczęliśmy regularne spotkania i ruszyła pełną parą organizacja II edycji HR Meetingu w nowej odsłonie dostosowanej do nowej sytuacji – w formule online. Podstawą aktywności koła stały się narzędzia informatyczne – studenci wykazali się wszechstronnymi kompetencjami w tym względzie. W przeddzień wydarzenia HR Meeting studenci dopinają wszystko na ostatni guzik, a my wiemy, że taki zespół zorganizuje wydarzenie w każdej sytuacji.
Co sądzą studenci aktywnie działający w kole HR Focus:
Pracę w kole naukowym w czasie pandemii, który niejako zmusił nas do pracy online i tego typu spotkań, w moim odczuciu ułatwił kwestię organizacyjne dotyczące terminów i godzin pasujących wszystkim uczestnikom.
Pomimo początkowej niechęci do tego ” nieludzkiego ” trybu spotkań po pewnym czasie można się przyzwyczaić i czas spędzony online jest konstruktywny i właściwie organizuje tzw. pracę koła, lecz koło to nie tylko system zadań czy plany to przede wszystkim ludzie i kontakt ” na żywo” i tego brakuje najbardziej zarówno w pracy koła naukowego, jak i samego sposobu funkcjonowaniu uczelni CDV – Estera Hapka, studentka II roku zarządzania kreatywnego w CDV.
Osobiście odpowiada mi taka forma prowadzenia spotkań naszego koła. Na co dzień pracuję w IT także spotkania w trybie zdalnym to dla mnie nic nowego. Dostrzegam korzyści takich spotkań jak np. możliwość porozmawiania w każdym miejscu i czasie. Kiedy pojawi się jakiś nagły problem, który należy omówić można zorganizować “szybkiego calla” bez zbędnego przemieszczania się, co jest czasochłonne. Oczywiście tęsknie za ekipą, spotkania online nie zastąpią spotkań “face to face”, ale jest to sposób na poradzenie sobie z obecną sytuacją – Karolina Organowska, studentka I roku informatycznych technik zarządzania.
Dlaczego się udało, dlaczego koronawirus w tych wszystkich przypadkach nie okazał się Czarnym Łabędziem? Bez wątpienia kluczowym okazała się zbudowana wcześniej kultura organizacyjna, która nabrała szczególnego znaczenia w tak złożonym momencie kryzysu. Zbudowane wcześniej zaufanie, zaangażowanie indywidualne każdego z pracowników, wzajemna współpraca, identyfikacja z firmą, stworzyły mechanizm, który skoordynował działania, kierując je w stronę wspólnego celu i zadziałał zdecydowanie lepiej niż autorytarne polecenia służbowe. Pojawiły się pokłady kreatywności, nowe rozwiązania, dodatkowy wysiłek, niezależne myślenie, zastępujące czekanie na odgórne polecenia.
Zapewne przyjdzie czas na analizę twardych wskaźników mierzonych przez działy HR, tymczasem mierząc się z wieloma trudnościami, nie poddawajmy się, realizujmy założone cele i strategie. Zapraszamy zatem, na zrealizowany cel HR Focusa – HR Meeting Jak zagrożenie przekuć w szanse, w tym roku w nowej zmienionej odsłonie formule online. Zapewne zainspiruje i pomoże zagrożenie przekuć w szansę.
Do zobaczenia 4 czerwca 2020 w godz. 9.00-13.15