Rekrutacja 2026/2027 wystartowała!
Aplikuj

Dane osobowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów, studentów, słuchaczy i absolwentów

Niniejsza klauzula informacyjna została sporządzona w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 ust. 1 i 2 oraz — w przypadku danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą — art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Collegium Da Vinci z siedzibą przy ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, zwane dalej „Administratorem” lub „Uczelnią”. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie pod adresem siedziby, telefonicznie pod numerem +48 61 271 10 00, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem info@cdv.pl albo za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych: AE:PL-23358-14770-VGGGC-25.

  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych — Pana Tomasza Surdyka. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@cdv.pl albo telefonicznie pod numerem 503 494 145.

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem przez Uczelnię działalności dydaktycznej, organizacyjnej, administracyjnej i sprawozdawczej, w szczególności w celu przeprowadzenia rekrutacji, potwierdzenia spełniania warunków przyjęcia na studia lub inne formy kształcenia, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych, organizacji i dokumentowania przebiegu studiów, obsługi toku kształcenia, weryfikacji osiągnięcia efektów uczenia się, wydawania dokumentów związanych z przebiegiem i ukończeniem kształcenia, prowadzenia komunikacji z kandydatami, studentami, słuchaczami i absolwentami, obsługi systemów informatycznych Uczelni, realizacji obowiązków sprawozdawczych i archiwalnych, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji praktyk, staży, wymiany akademickiej, wydarzeń i aktywności akademickich, przyznawania świadczeń dla studentów, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także — w zakresie wynikającym z odrębnej zgody — w celach marketingowych lub związanych z badaniem losów zawodowych absolwentów.

  4. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe i wynika w szczególności z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych jest warunkiem zawarcia i realizacji tej umowy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do skorzystania z określonych usług, świadczeń, wydarzeń, narzędzi komunikacji lub form wsparcia oferowanych przez Uczelnię. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do realizacji umowy może skutkować brakiem możliwości udziału w rekrutacji, podjęcia lub kontynuowania kształcenia, wydania dokumentów związanych z przebiegiem lub ukończeniem kształcenia albo skorzystania z określonych uprawnień.

  5. Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są w szczególności:

    1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, w szczególności w celach marketingowych, udziału w wybranych wydarzeniach lub badaniach oraz innych celach wskazanych przy pozyskiwaniu zgody;
    2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych albo innej umowy zawartej z Administratorem;
    3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym z art. 69 dotyczącego form przyjęcia na studia i warunków przyjęcia na studia, art. 74 dotyczącego dokumentacji przebiegu studiów i legitymacji studenckiej, art. 75–78 dotyczących dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem i ukończeniem studiów, art. 81 stanowiącego podstawę wydania przepisów wykonawczych w sprawie studiów, art. 86–95 dotyczących świadczeń dla studentów oraz art. 343 dotyczącego danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, a także z rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów, sporządzania duplikatów i odpisów dokumentów, dokonywania sprostowań i zmian danych osobowych w dokumentach, wydawania i potwierdzania ważności legitymacji studenckiej, wydawania dyplomu ukończenia studiów oraz suplementu do dyplomu;
    4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, obsługa komunikacji, organizacja wydarzeń, dochodzenie lub obrona roszczeń, prowadzenie analiz wewnętrznych oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych;
    5. art. 9 ust. 2 lit. a, b lub g RODO – jeżeli w konkretnym procesie przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych, w szczególności dane dotyczące zdrowia lub niepełnosprawności, odpowiednio na podstawie zgody, w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa albo ze względu na ważny interes publiczny wynikający z przepisów prawa.
    6. art. 14 RODO – w zakresie, w jakim dane osobowe zostały pozyskane w sposób inny niż bezpośrednio od Pani/Pana; w takim przypadku Administrator przekazuje informacje o kategoriach danych, źródle ich pochodzenia oraz — jeżeli ma to zastosowanie — o tym, czy dane pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.

  6. Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, ich źródłem mogą być w szczególności: szkoły, uczelnie, okręgowe komisje egzaminacyjne, systemy teleinformatyczne właściwe dla szkolnictwa wyższego i nauki, instytucje publiczne, podmioty prowadzące rejestry publiczne, podmioty organizujące praktyki, staże, wymianę akademicką lub inne formy współpracy, osoby upoważnione do reprezentowania kandydata, studenta lub słuchacza, a także dokumenty przedłożone w toku rekrutacji lub kształcenia. Kategorie takich danych mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe i adresowe, dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji, wyników egzaminów, przebiegu studiów, statusu studenta, uprawnień studenckich, dokumentów potwierdzających kwalifikacje, udziału w praktykach, stażach, wymianie akademickiej, świadczeniach lub innych formach wsparcia oraz dane niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

  7. W związku z realizacją wskazanych celów Administrator może kontaktować się z Panią/Panem za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, w szczególności poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej, telefonu, systemów informatycznych Uczelni oraz serwisów internetowych przeznaczonych dla kandydatów, studentów, słuchaczy i absolwentów, o ile Pani/Pan poda dane kontaktowe albo obowiązek ich podania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

  8. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności właściwym organom administracji publicznej, ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, instytucjom kontrolnym, podmiotom prowadzącym systemy sprawozdawcze, organom ścigania i sądom — jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

  9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie art. 28 RODO, w szczególności dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, poczty elektronicznej, narzędzi komunikacyjnych, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów, operatorzy płatności, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytowe, księgowe, marketingowe, rekrutacyjne, szkoleniowe lub związane z organizacją praktyk, staży, wymiany akademickiej i wydarzeń, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

  10. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

    1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
    2. sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
    3. żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
    4. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO, w szczególności gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
    6. przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

  11. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z określonych narzędzi informatycznych lub usług dostawców technologicznych doszłoby do takiego przekazania, nastąpi ono wyłącznie na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

  12. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

  13. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, przepisów o archiwizacji, obowiązków sprawozdawczych albo do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w związku z rekrutacją będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — przez okres wskazany przy pozyskiwaniu zgody albo do czasu jej cofnięcia. Dane związane z przebiegiem studiów, dokumentacją kształcenia, wydawaniem dokumentów i potwierdzaniem kwalifikacji będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa właściwymi dla dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentów wydawanych w związku z ukończeniem kształcenia.

  14. Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym w celach marketingowych, będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, zgłoszenia sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, chyba że przepisy prawa uzasadniają dłuższe przechowywanie danych.

  15. Dane przetwarzane w związku z badaniem losów zawodowych absolwentów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania.

  16. Jeżeli Pani/Pan uważa, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; tel. 22 531 03 00; infolinia 606 950 000, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35.