Ты успешно прошел собеседование и получил одобрение обучения за рубежом в рамках программы Erasmus+.

Теперь тебе нужно узнать о принимающем университете, его программе и правилах обучения, а также условиях сдачи предметов, системе ECTS и любых вопросах, которые помогут тебе принять решение о том, какую программу обучения выбрать. С этой целью:

• Прежде всего, посети сайт выбранного тобой университета, загляни в раздел “Сотрудничество с заграницей”; там ты найдешь информацию о программе обучения, дополнительных документах, контактных данных, а также практические советы для студентов, которые участвуют в программе Erasmus+.
• Поговори с координатором программы Erasmus+. Координатор организует и участвует в процедуре отбора студентов на стипендии, помогает составить соглашение о программе обучения, оформляет контракты и т. д. Контакт с координатором также будет необходим, когда ты вернешься.
• Зайди на сайт Erasmus Student Network: http://www.esn.pl/ – это европейская студенческая организация объединяющая людей, которые уехали в рамках программы Erasmus. Организация помогает студентам, которые выезжают первый раз.

Иностранный университет должен знать, кто был принят для прохождения программы. Поэтому необходимо заполнить анкету (онлайн или бумажную) принимающего вуза, так называемую „Student Application Form”, а также другие необходимые документы. В анкете должны быть указаны данные о нашем вузе.

Код Erasmus’а в CDV выглядит следующим образом: PL POZNAN16

Помни!

• Заполняй тщательно и разборчиво все документы, ибо от этого зависит успешная организация твоего отъезда и пребывания за границей.
• Оставь себе копии всех документов, а заполненные формы подай в срок, чтобы избежать неприятностей.
• С деканом и координатором ты согласовываешь программу своего обучения в партнерском университете. Ты заполняешь форму «Соглашение о программе обучения «(”Learning Agreement»). В этом документе ты указываешь названия предметов, которые будешь изучать, и количество баллов ECTS присвоенное каждому из этих предметов.

Примечание: 

Для того, чтобы выезд был возможен, ты должен набрать как минимум столько баллов ECTS, сколько ты бы получил за этот же семестр в CDV. Соглашение о программе обучения, подписанное тобой, деканом и координатором принимающего университета, является обязательным. Ты обязуешься сдавать выбранные предметы по правилам установленным для студентов данного вуза. Декан подтверждает своей подписью, что выбранные тобой предметы будут входить в состав твоей программы обучения в CDV, а также то, что все сданные тобой предметы будут засчитаны в двух вузах одновременно.

Координатор в принимающем университете подтверждает, что ты можешь изучать выбранные предметы на тех же условиях, что и студенты этого университета.

Форма заявки и соглашение о программе обучения ты самостоятельно отправляешь в партнерский университет. Кроме того, ты сам занимаешься поиском жилья, консультируясь с координатором выбранного университета.

Выезжая на практику, ты заполняешь соглашение о программе практики — «Training Agreement».

Ты ожидаешь подтверждения поступления (Acceptance Letter) из выбранного университета. Оно будет выслано на указанный тобой в заявлении адрес электронной почты.

После получения вышеуказанного документа и подтверждения места проживания принимающим университетом, необходимо обратиться к координатору программы Erasmus+ в CDV. Ты получишь от него справку, подтверждающую твой статус участника программы Erasmus. Эта справка необходима для легализации пребывания за границей или для получения визы (Турция). Данную справку часто необходимо предъявить в партнерском университете по прибытии. Ты также получишь такую справку на польском языке, чтобы представить например в банке для создания валютного счета или в NFZ для получения страховки на выезд.

Размер стипендии для участников программы меняется ежегодно. Он зависит от средств, которыми располагает CDV (средства ежегодно распределяются Национальным Агентством). Размер стипендии также зависит от того, в какую страну ты едешь и на какой срок. Проверь размер стипендий.

В связи с отъездом тебя ожидают разного рода расходы (например: оплата за общежитие, проезд, страховку и т.д.). Обрати внимание, что стипендия Erasmus предназначена только для покрытия разницы между стоимостью жизни и учебой в родной стране и стоимостью жизни в выбранной тобой стране. В результате стипендии, которую ты получишь, не будет достаточно на покрытие всех расходов. CDV позволяет студентам подать заявку на освобождение от платы за обучение на период пребывания за границей в рамках программы Erasmus+.

Если по важным причинам (семейным, финансовым, медицинским) ты вынужден отказаться от поездки, немедленно свяжись с координатором программы Erasmus+. После этого позаботься о том, чтобы иностранный ВУЗ как можно быстрее узнал о твоей ситуации и не обременял тебе расходами связанными, например, с проживанием в общежитии.

Стипендия Erasmus+ выплачивается переводом на счет. До вылета выплачивается 70% стипендии. Остальная часть выплачивается по возвращению и завершению всех формальностей. Номер счета должен быть предоставлен координатору университета, в форме заполненного заявления, доступного в разделе “Документы для участников программы Erasmus+” .

Теперь тебе нужно оформить страховку.

• Если ты едешь в университет страны-члена ЕС, тебе нужно будет оформить перед отъездом Европейскую страховую карту.
• При выезде, например, в Турцию необходимо оформить полис в страховой компании.

Часть иностранных вузов требует от участников программы Erasmus приобрести обязательное страхование на месте. Помимо карты, рекомендуется также приобрести страховку NNW. Это можно сделать в любой страховой компании, предлагающей страхование для выезда за границу. Чтобы избежать двойных расходов, узнай перед отъездом, какие документы тебе нужно будет предоставить в принимающем университете.

После завершения формальностей ты должен обратиться к координатору для заполнения и подписания соответствующего договора не позднее, чем за 3 недели до отъезда.

Тебе понадобится:

• оригинал или копия именного приглашения, отправленного университетом-партнером;
• соглашение о программе обучения «Learning Agreement»;
• в случае выезда на практику «Training Agreement» с подписью представителя иностранного предприятия;
• данные с полным номером банковского счета в евро (название банка, адрес, отделение, полный номер счета).

Договор обязывает тебя:

• проходить обучение в указанный период времени;
• незамедлительно уведомлять вуз о любых изменениях в расписании обучения, программе и т.д.;
• предоставить в CDV документы, подтверждающие прохождение обучения и получение соответствующих зачетов;
• не подавать документы на другие стипендии, финансируемые из средств Европейского Союза во время прохождения программы;
• заполненить после возвращения опросы, касающихся университета, в котором проходило обучение.

Внимание! Во всех документах должен быть одинаковый период обучения, иначе срок выплаты стипендии будет сокращен.

По прибытии в страну, где ты будешь учиться, необходимо легализовать свое пребывание — особенно строго это правило соблюдается в Турции. Для этого тебе нужно будет обратиться в соответствующую административную единицу (например, управление по делам иностранцев или ближайший полицейский участок). Отправляясь туда, обязательно нужно иметь с собой паспорт или другое удостоверение личности.

Перед отъездом убедись, что у тебя уже есть все необходимые документы, дающие право на выезд, и что ты решил все формальности с координатором программы Erasmus+ в CDV. Кроме того, не забудь взять несколько актуальных фотографий – они тебе понадобятся для получения, например, ежемесячного билета на транспорт, удостоверение личности и т. д. Проверь какие документы будут тебе нужны для легализации пребывания в чужой стране. Ты всегда можешь рассчитывать на нашу помощь и совет, написав на нашу электронную почту.

По прибытии ты можешь обнаружить, что произошли изменения в программе обучения, которые не позволяют тебе реализовать какие-то из утвержденных ранее элементов. В такой ситуации ты заполняешь с координатором университета, в котором проходишь программу, часть «During the mobility» в документе «Learning Agreement». Затем необходимо уведомить координатора в родном университете об этих изменениях. Эту процедуру необходимо пройти в самом начале своего пребывания и переслать измененное соглашение по почте в CDV.

Не забывай о своем статусе участника программы Erasmus+. Согласно правилам этой программы, ты обладаешь теми же правами, что и местные студенты, но у тебя также есть дополнительные обязанности, которые ты должен выполнять. Твои права и обязанности прописаны в карте участника программы Erasmus+, которую ты получишь перед выездом из Польши.

Все твои оценки будут записываться в „Transcript of Records”.